小公司圖紙管理系統(tǒng)哪個好？選用彩虹EDM圖紙管理系統(tǒng)，實現(xiàn)圖紙、文檔文件創(chuàng)建、分享，以及協(xié)同辦公方面，非常簡捷、高效，將通訊、圖紙文檔、信息等系統(tǒng)整合在一起，讓所有人對圖紙文檔的使用規(guī)范化，提升了團隊的協(xié)作效率...

圖紙文件權(quán)限不清，被多人多次修改

同一文件存在各式的版本：V1、V2、終版3、終版5……，在彩虹EDM圖紙管理系統(tǒng)  中文件的修改受到權(quán)限或流程的限制，系統(tǒng)默認呈現(xiàn)前置版本（前置版本默認是最新版），各版本統(tǒng)一按版本號管理。

企業(yè)文檔散亂，后期檢索難？高效整理團隊資料，團隊成員共享

在系統(tǒng)中創(chuàng)建多級目錄，可以通過：“文件夾”→“文件夾”→“文件”的樹形展現(xiàn)形式分類整理工作文檔。在彩虹EDM圖紙管理軟件（系統(tǒng)）支持多格式文件的打包高速上傳、下載及預覽，此外，高頻使用的圖紙文檔，可以添加文件到收藏夾，方便下次的快速訪問瀏覽。并通過PC端、手機APP端隨時隨地查看文件、線上任務管理（線上流程審批、電子簽章），讓工作處理更及時。

圖紙文件屬性條件檢索，其中通過系統(tǒng)給文件生成的唯一編碼、名稱實現(xiàn)精準查找，還可通過圖紙文件的關(guān)鍵字、文件狀態(tài)、創(chuàng)建人、類型等快速查找。

即時溝通與文件定位

工作溝通效率低？在彩虹EDM圖紙管理系統(tǒng)，即時在線完成內(nèi)容溝通，實時互動。

圖紙文檔還可以定位給同事，對方可在彩虹圖紙管理系統(tǒng) 上收到消息提醒，并直接進行回復，點擊定位即可直達文件所在位置。溝通更充分，有效提升了信息傳遞速率。

選用彩虹EDM圖紙管理系統(tǒng)，實現(xiàn)圖紙、文檔文件創(chuàng)建、分享，以及協(xié)同辦公方面，非常簡捷、高效，將通訊、圖紙文檔、信息等系統(tǒng)整合在一起，讓所有人對圖紙文檔的使用規(guī)范化，提升了團隊的協(xié)作效率。