隨著近年來電子技術(shù)蓬勃發(fā)展，許多機(jī)械行業(yè)工廠也步入數(shù)字化時(shí)代，公司圖文檔因生產(chǎn)訂單激增不斷堆積，開啟暴走模式。雖然許多公司早已制定了圖紙管理規(guī)范以及和合理的管理制度，但仍沿用人工的管理方式，效率跟不上圖紙文檔增長速度和使用的需求，不僅影響各項(xiàng)工作的進(jìn)度，還使得圖紙沒有發(fā)揮其最大使用價(jià)值。那么圖紙管理軟件與人工管理圖紙究竟有哪些區(qū)別？

圖紙管理軟件優(yōu)勢(shì)①：快速效率

機(jī)械行業(yè)設(shè)計(jì)工作所用時(shí)長往往占整個(gè)生產(chǎn)訂單的大部分時(shí)間，可以說訂單完成快慢，與設(shè)計(jì)工作用時(shí)離不開關(guān)系。使用人工管理圖紙的的方式，可以說浪費(fèi)時(shí)間在查找圖紙、交流審核之上。使用圖紙管理軟件管理企業(yè)圖紙，比人工管理更高效。

圖紙管理軟件內(nèi)部，一個(gè)平臺(tái)即可管控企業(yè)所有圖紙資料，所有新導(dǎo)入的圖紙可以按照企業(yè)管理規(guī)則自動(dòng)命名，確保每份文件以統(tǒng)一的格式儲(chǔ)存，且保護(hù)其獨(dú)一性，也為日后復(fù)用圖紙?zhí)峁┝怂阉鞅憷?/p>

彩虹EDM圖紙管理軟件 涵蓋圖紙全生命周期管理，涉及從圖紙文件的創(chuàng)建收集、編輯、審批、借用、記錄、按需要變更、歸檔等工作，貫穿圖紙文檔存儲(chǔ)、使用的整個(gè)生命周期和項(xiàng)目協(xié)同工作，智能管控公司所有圖紙資料，為企業(yè)將來真正實(shí)現(xiàn)無紙化綠色辦公，夯實(shí)基礎(chǔ)。

圖紙管理軟件優(yōu)勢(shì)②：便捷便利

在效率既是王道的時(shí)代，辦公軟件使用起來是否操作便捷非常重要。彩虹EDM圖紙管理軟件 統(tǒng)一集中分類存儲(chǔ)圖紙到軟件系統(tǒng)后，可交由系統(tǒng)輔助管理，如：在線工作流程、線上圖紙審批、權(quán)限管理、版本管理、查找搜索等都有系統(tǒng)輔助完成，減少人力物力的消耗。

內(nèi)置郵件系統(tǒng)、公告欄、工作圈、即時(shí)通訊錄等便捷辦公功能，搭建公司內(nèi)外部及時(shí)交流溝通平臺(tái)收發(fā)功能輕松實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資料實(shí)時(shí)秒傳；審批管理功能讓員工清晰明了地查看到自身相關(guān)的流程信息；各個(gè)功能模塊劃分清晰，操作簡(jiǎn)單易懂易上手。

圖紙管理軟件優(yōu)勢(shì)③：安全準(zhǔn)確

圖紙資料作為企業(yè)重要的知識(shí)財(cái)產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)妥善整理收集、集中管控，沉淀為企業(yè)寶貴財(cái)富，其安全的重要性不言而喻。

彩虹EDM圖紙管理軟件，可以詳細(xì)設(shè)置每一個(gè)部門、崗位、角色的圖紙操作權(quán)限，包括在線查看、借用、編輯、歸檔、變更、拷貝傳輸、發(fā)布回收、刪除等權(quán)限細(xì)致劃分為 20 多項(xiàng)，權(quán)限可統(tǒng)一分配也單獨(dú)分配，人員權(quán)限設(shè)置相當(dāng)靈活。同時(shí)，系統(tǒng)后臺(tái)會(huì)詳細(xì)記錄每一位員工的操作，隨時(shí)可以查看，防止誤刪誤改的錯(cuò)誤現(xiàn)象。保障圖紙安全。

以上是“圖紙管理軟件與人工管理圖紙究竟有哪些區(qū)別”的講解。彩虹EDM圖紙管理軟件，專注工業(yè)設(shè)計(jì)，為企業(yè)管理圖紙?zhí)峁┍憷脚_(tái)，免費(fèi)試用咨詢：

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