圖紙管理辦法

一、總則

       為了進(jìn)一步加強(qiáng)對圖紙的管理，最大限度的發(fā)揮圖紙?jiān)诠ぷ髦械淖饔?，提高圖紙利用率，避免因圖紙管理不當(dāng)造成損失，方便相關(guān)人員的使用和查驗(yàn)，并確保公司對技術(shù)圖紙的所有權(quán)，使技術(shù)圖紙管理規(guī)范化、程序化，特制訂本制度。

二、適用對象及分類

1、該圖紙管理辦法主要適用于已經(jīng)簽字的正式圖紙，沒有簽名的圖紙不在本制度管理范圍，如在設(shè)計(jì)階段因討論、評審需要打印臨時(shí)圖紙，設(shè)計(jì)人員無需在圖紙上簽字，因此該圖紙不適用于該管理辦法，也無需登記，但是在確定案后，部門助理要及時(shí)銷毀臨時(shí)圖紙，避免出現(xiàn)混亂。

2、圖紙包括公司設(shè)計(jì)人員繪制的產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙、工藝圖紙、工裝圖紙等種類。

三、圖紙的格式

1、圖紙的繪制必須符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。

2、圖紙的標(biāo)題欄、圖框、技術(shù)說明等格式必須統(tǒng)一，相關(guān)格式見附圖。

3、設(shè)計(jì)人員必須及時(shí)更新自己使用的圖紙模板，不得繼續(xù)使用舊模板。

四、電子版圖紙的管理

電子版圖紙統(tǒng)一存于系統(tǒng)網(wǎng)盤里，由部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核，部門領(lǐng)導(dǎo)審核無誤后，方可進(jìn)行紙質(zhì)圖紙的打印。

項(xiàng)目完成后，須將系統(tǒng)網(wǎng)盤里的相關(guān)電子版圖紙進(jìn)行備份存檔，同時(shí)刪除臨時(shí)圖紙。

五、紙質(zhì)圖紙的管理

1、圖紙的打印與發(fā)放

1.1 部門領(lǐng)導(dǎo)審核完電子版圖紙確認(rèn)沒有問題之后，方可進(jìn)行紙質(zhì)圖紙的打印。正式的產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙和工藝卡圖紙?jiān)瓌t上必須經(jīng)過設(shè)計(jì)、核準(zhǔn)、審核二道會簽程序，每道把關(guān)必須簽名并署日期。

1.2 在圖紙簽字確認(rèn)后，部門助理根據(jù)需要將圖紙復(fù)印出相應(yīng)的份數(shù)，分別蓋章，然后填寫好《圖紙收發(fā)登記表》(格式見附件)下發(fā)，由接收人確認(rèn)簽字。

1.3 所有正式圖紙都必須加蓋“受控”童才有效。

注:如遇到急用的圖紙或者根據(jù)加工單位的需求，在經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的同意后，設(shè)計(jì)員也可先將電子版設(shè)計(jì)圖紙通過郵件的形式發(fā)送給加工單位，但是事后必須通知部門助理及時(shí)補(bǔ)發(fā)紙質(zhì)圖紙并進(jìn)行登記，發(fā)送郵件時(shí)必須同時(shí)抄送給部門助理和生管。

2、圖紙的使用

2.1 除設(shè)計(jì)人員能夠按照程序規(guī)定更改圖紙外，其他人員不得在圖紙上隨意涂寫改動。2.2 生產(chǎn)內(nèi)部派工，必須用文件套套好圖紙，完工時(shí)操作員工必須將圖紙上交。

2.2 生產(chǎn)內(nèi)部派工，必須用文件套套好圖紙，完工時(shí)操作員工必須將圖紙上交。

2.3 生產(chǎn)部外送加工，由負(fù)責(zé)人將有效圖紙交給加工單位，相關(guān)負(fù)責(zé)人將圖紙交給加工單位后，須要求加工單位把圖紙隨加工完成的零部件一起發(fā)回，方便質(zhì)檢進(jìn)行檢驗(yàn)。下批生產(chǎn)時(shí)重新發(fā)圖，以避免因圖紙改動而造成零件不合格。

2.4 生產(chǎn)部和質(zhì)檢部有權(quán)利拒絕使用會簽不到位和沒有蓋章的無效圖紙。

2.5 無論是生產(chǎn)內(nèi)部使用，還是采購、外協(xié)，所有圖紙都必須有設(shè)計(jì)部加蓋的紅色印章才有效(包括復(fù)印圖紙)。2.6 除設(shè)計(jì)部外，其它部門計(jì)算機(jī)內(nèi)的圖紙，未經(jīng)設(shè)計(jì)人員會簽的均為無效圖紙，不得使用。

2.7 生產(chǎn)部根據(jù)計(jì)劃需要圖紙進(jìn)行生產(chǎn)時(shí)，應(yīng)填寫《圖紙領(lǐng)用申請表》，格式見附件，并由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，設(shè)計(jì)部根據(jù)《圖紙領(lǐng)用申請表》進(jìn)行圖紙發(fā)放，對于已歸檔的圖紙，復(fù)印后進(jìn)行發(fā)放，加工完成后，生產(chǎn)部應(yīng)及時(shí)告知設(shè)計(jì)部進(jìn)行圖紙回收，部門助理需做好圖紙發(fā)放與回收記錄。

2.8 生產(chǎn)部使用的圖紙如有模糊、不清晰或者損壞時(shí)，可以以日換新領(lǐng)田新圖紙。

2.9 由于圖紙丟失而又急需領(lǐng)用圖紙時(shí)，生產(chǎn)部也應(yīng)填寫《圖紙領(lǐng)用申請表》并在其中說明丟失原因及處理措施，由領(lǐng)導(dǎo)簽字后方能重新領(lǐng)用圖紙。

3、圖紙的更改

3.1 圖紙的更改必須由設(shè)計(jì)部相關(guān)設(shè)計(jì)人員負(fù)責(zé)，并嚴(yán)格遵照相關(guān)技術(shù)管理程序的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。

3.2 紙質(zhì)圖紙下發(fā)后，如有情況需要更改圖紙時(shí)，需要先行通知相關(guān)部門，說明更改原因和更改位置，同時(shí)也提醒相關(guān)部門準(zhǔn)備好舊圖紙，在下發(fā)新圖的同時(shí)保證可以收回舊圖紙，此次圖紙下發(fā)填寫《圖紙更換登記表》，格式見附件，作好記錄，讓接收人簽字確認(rèn)。

3.3 收回的原圖紙必須蓋”作廢"童，并表明作廢日期，重新繪制圖紙并經(jīng)審核為有效圖紙后方可發(fā)放。

3.4 在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中，凡涉及到圖紙問題，負(fù)責(zé)人員要快速反饋到設(shè)計(jì)部，由設(shè)計(jì)部決定是否更改圖紙。

3.5 在采購過程中，若現(xiàn)在市場無法滿足設(shè)計(jì)要求，采購人員及時(shí)反饋到設(shè)計(jì)部，由設(shè)計(jì)部決定是否雨改圖紙。

4、圖紙的收回

為保證加工生產(chǎn)的準(zhǔn)確性和產(chǎn)品的保密性，需定期去相關(guān)部門回收已經(jīng)加工完成不需要再使用的圖紙，收回的圖紙要及時(shí)做好登記并存檔到資料室，以便查看。

5、圖紙的歸檔、保管及銷毀

套項(xiàng)目5.1為保證項(xiàng)目資料的完整性，防山后期圖紙有所改動，根據(jù)售后及維修的需要，每人項(xiàng)目都必須有一整套圖紙保留存檔，一圖紙存于一套項(xiàng)目文件夾中。

5.2 由于設(shè)計(jì)圖紙的變更，確認(rèn)不會再使用的圖紙，應(yīng)收回并作廢處理，并加蓋"作廢"用意，標(biāo)明作廢日期，保管6個(gè)月后再行銷毀5.3 正式圖紙存于資料室的同時(shí)需填寫《圖紙歸檔登記表》，格式幾附件，方便對歸檔的圖紙進(jìn)行檔案管理5.4 已經(jīng)存檔到資料室的圖紙?jiān)瓌t上且只能用于查說，未歸檔的圖紙由設(shè)計(jì)部內(nèi)部進(jìn)行保存。

5.5 發(fā)放到各部門的圖紙由各部門主管負(fù)責(zé)妥善保存

5.6 沒有作廢的圖紙應(yīng)無限期留存。

5.7 作廢圖紙到保存期需要銷毀時(shí)，需填寫《圖紙銷毀登記表》格式見附件，主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后，可由授權(quán)人執(zhí)行銷毀。

6、圖紙的保密

6.1只經(jīng)存檔的圖紙部門、個(gè)人不得自打印、復(fù)制，不得以電子文檔等形式在風(fēng)上傳遞或者用移動硬盤、U盤等拷貝出。因工作票要必須打印或復(fù)制時(shí)，經(jīng)辦人需填寫《圖紙領(lǐng)用申請表》，由使用部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可進(jìn)行打印、復(fù)印或者拷貝。

6.2 為了保證圖紙資料的保密性，除按正常程序辦理外，任何人不得私自向外人轉(zhuǎn)讓和借出，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按公司制度規(guī)定處理。6.3 員工用于工作的計(jì)算機(jī)未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得隨意拆開，計(jì)算機(jī)硬盤中的資料屬公司機(jī)密，硬盤不準(zhǔn)任何人私自帶出公司。若計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障，需及時(shí)通知管理部，由其尋找專人修理，并保證硬盤中資料的保密性。

7、例外復(fù)制圖紙

原則上紙質(zhì)圖紙下發(fā)后，存檔文件不能隨便復(fù)印，但是如出現(xiàn)下述特殊情況時(shí)，由需要部門的經(jīng)辦人填寫《圖紙復(fù)制申請單》，格式見附件，經(jīng)需求部門主管領(lǐng)導(dǎo)和設(shè)計(jì)部主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，可以例外復(fù)印一份圖紙下發(fā)，下發(fā)時(shí)，也須填寫《圖紙收發(fā)登記表》，并讓接收人員簽字確認(rèn)，同時(shí)備注中注明補(bǔ)發(fā)原因:

a) 圖紙損壞或臟污不能分辨 (損壞或臟污的圖紙也須收回)；

b) 遺失

c) 客戶需要

8、外來圖紙的管理

外來圖紙由設(shè)計(jì)部歸檔管理，使用結(jié)束后一起隨相關(guān)項(xiàng)目資料存于資料室。

六、附則

1、本制度的修訂、解釋權(quán)由設(shè)計(jì)部所有。

2、此制度自簽字發(fā)布之日起實(shí)行。