非標(biāo)項(xiàng)目中設(shè)計(jì)師如何應(yīng)對(duì)圖紙頻繁變更的問題

　　眾所周知，非標(biāo)設(shè)計(jì)是機(jī)械設(shè)計(jì)中很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。國(guó)內(nèi)從事非標(biāo)行業(yè)的企業(yè)眾多，競(jìng)爭(zhēng)激烈。因此在非標(biāo)設(shè)計(jì)項(xiàng)目中經(jīng)常會(huì)面臨一些特殊的難題，比如一個(gè)項(xiàng)目的BOM層級(jí)多達(dá)6，7層，有二十多萬個(gè)零件號(hào)，兩三百萬個(gè)零件，一年新增五六十萬張圖紙，一天可能變更圖紙上百次而且通常交期只有三、四天，這對(duì)設(shè)計(jì)師及團(tuán)隊(duì)提出了很高的要求。不僅如此，絕大多數(shù)非標(biāo)設(shè)計(jì)項(xiàng)目都是需要多人協(xié)作共同完成的，對(duì)非標(biāo)小新來說和同事協(xié)作中經(jīng)常會(huì)遇到一些頭疼的問題。

　　1.非標(biāo)圖紙變更多，多人配合容易出錯(cuò)，拖累團(tuán)隊(duì)效率

　　一個(gè)由多位設(shè)計(jì)師共同完成的項(xiàng)目，最令人頭疼的一點(diǎn)便是圖紙的變更。

　　在協(xié)作設(shè)計(jì)中每一位設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)整體的一部分，他們?cè)O(shè)計(jì)的圖紙之間是互相關(guān)聯(lián)的，只要有一個(gè)變更環(huán)節(jié)沒有及時(shí)通知到大家，那么其他同事的圖紙都可能會(huì)面臨重新設(shè)計(jì)。而目前通知圖紙變更的方式無非是開會(huì)的時(shí)候提一句“這版我把公差換成了0.01”，或通過文件的命名和制作變更文檔來區(qū)分。但是這種大量的人力工作會(huì)占據(jù)設(shè)計(jì)師很多的時(shí)間和精力，一方面使設(shè)計(jì)師身心疲憊，另一方面永遠(yuǎn)是通過人為的方式去控制變更的通知，而人為控制最大的問題就是——永遠(yuǎn)無法做到100%的保證，難免會(huì)有變更的遺漏，從而導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目組的延期。

　　2.是不是傳輸文件不統(tǒng)一，而且文件接收變多之后分不清哪一版是最新版，查找歷史記錄更是費(fèi)勁?

　　傳輸文件的方式，也是被大家忽略的過程，而這往往也是問題發(fā)生的源頭。現(xiàn)在的通訊工具真的是很豐富，郵箱、網(wǎng)盤、U盤、QQ，微信，應(yīng)有盡有。但是用這些“工具”真的合適嗎?先不論圖紙資料這樣傳輸是否存在泄密的風(fēng)險(xiǎn)，當(dāng)大家交叉?zhèn)魉土嗽絹碓蕉嗟奈募?，你的收件箱、聊天記錄將變得越來越混亂，以至于自己不但分不清最新版設(shè)計(jì)而且更要命的是無法有效溯源。于是，又要花費(fèi)更多的時(shí)間精力在確認(rèn)圖紙及編輯變更文檔記錄上，從而影響效率。

　　3.收到的文件有亂碼，甚至打不開

　　作為一名資深非標(biāo)設(shè)計(jì)師你有沒有遇到過這樣的問題?

　　“明明在圖紙上畫的是圓弧但是對(duì)方打開后變成了多邊形”，

　　“明明在圖紙上做了清晰的備注但是對(duì)方打開后顯示亂碼”

　　……

　　這其實(shí)是不同的設(shè)計(jì)軟件屬性設(shè)置及定義不一致造成的，因此多人協(xié)作中CAD軟件與文件格式的一致性尤為重要。但是目前國(guó)內(nèi)工業(yè)設(shè)計(jì)類軟件領(lǐng)域幾乎是一片空白，市場(chǎng)基本被國(guó)外巨頭瓜分演變成了萬國(guó)博覽會(huì)的現(xiàn)狀。你用AutoCAD，他用SolidWorks，我用Catia，由于上游源頭問題得不到解決，我們之間的圖紙交流依舊困難重重，為了解決圖紙問題我們不得不把圖紙統(tǒng)一轉(zhuǎn)化成PDF格式，雖然解決了交流的問題但是這無疑又增加了設(shè)計(jì)師額外的工作量。

那么如何解決這些困擾非標(biāo)設(shè)計(jì)師多年的痛點(diǎn)呢?

　　彩虹圖紙管理系統(tǒng)  是南寧市二零二五科技公司 自主研發(fā)的一款功能豐富、低成本的規(guī)范圖紙管理軟件，提高圖紙使用者工作效率，有利于企業(yè)內(nèi)部及與供應(yīng)鏈高效協(xié)作的安全可靠的圖紙管理系統(tǒng)。

　　1.如何及時(shí)通知圖紙變更，減少出錯(cuò)

　　對(duì)照歷史上傳圖紙，自動(dòng)進(jìn)行版本更迭，幫助您的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)避免復(fù)寫文件，版本出現(xiàn)變化時(shí)會(huì)出現(xiàn)提示，使團(tuán)隊(duì)成員都能直觀的看到每個(gè)協(xié)作部分圖紙的更新進(jìn)展。由于是系統(tǒng)自動(dòng)執(zhí)行，既減輕了設(shè)計(jì)師的工作量，又保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

　　2.如何區(qū)分新舊版本，追本溯源

　　采用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)，彩虹圖紙管理系統(tǒng)  會(huì)自動(dòng)記錄圖紙版本，更新日期，協(xié)同人員等信息，形成完整的可追溯記錄，為設(shè)計(jì)師節(jié)省大量整理文檔的工作量;

　　支持大小版本的管理，小步更新時(shí)，使用小版本更迭，大的變化，使用大版本變化，對(duì)后續(xù)工作的影響一目了然。并且能夠根據(jù)設(shè)計(jì)的變化，支持版本有規(guī)則的自動(dòng)更新;

　　最新版的圖紙一直保持在最新的節(jié)點(diǎn)，可以根據(jù)日期，項(xiàng)目，BOM等字段查詢相關(guān)歷史記錄。對(duì)于同事文件傳輸過多，導(dǎo)致文件混亂的問題，在彩虹圖紙管理系統(tǒng)的使用中是完全不存在的，設(shè)計(jì)師不用再花費(fèi)大量的時(shí)間在查找和確認(rèn)圖紙上。

　　3.如何解決圖紙文件的統(tǒng)一交流問題

　　彩虹圖紙管理系統(tǒng)  可以支持除了圖片及和PDF之外多種主流圖紙文件類型的上傳;

　　可以在網(wǎng)頁(yè)端直接預(yù)覽PDF和CAD格式文件，只要你把文件傳到彩虹圖紙管理系統(tǒng)就再也不會(huì)有你同事查看不了文件的事情發(fā)生。

　　智造家是智能制造產(chǎn)業(yè)鏈的服務(wù)平臺(tái)

　　我們的使命

　　以數(shù)字化技術(shù)為核心提供優(yōu)質(zhì)、高效的非標(biāo)制造產(chǎn)業(yè)鏈服務(wù)。提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平，構(gòu)建企業(yè)可持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)力。促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化及創(chuàng)新，構(gòu)建非標(biāo)制造服務(wù)生態(tài)圈，助力工業(yè)企業(yè)和工程師提升水平。讓非標(biāo)制造不再難!