隨著移動(dòng)設(shè)備的普及和發(fā)展，使用手機(jī)、平板、筆記本電腦等移動(dòng)智能設(shè)備的開展移動(dòng)辦公也成了現(xiàn)代辦公的主流趨勢(shì)。這種工作方式不受時(shí)間、地點(diǎn)限制，面對(duì)客戶或領(lǐng)導(dǎo)的緊急工作，通過智能設(shè)備上的微信、QQ、電子郵箱等平臺(tái)上完成項(xiàng)目溝通、流程審批、文檔傳送等工作，辦公方式高效且靈活。

       雖然員工可以隨時(shí)隨地的使用移動(dòng)設(shè)備進(jìn)行辦公，在一定程度上提高了工作效率，但會(huì)將企業(yè)數(shù)據(jù)的安全管理邊界無限延伸開來，重要數(shù)據(jù)文檔存儲(chǔ)到手機(jī)等智能設(shè)備中，如果缺乏保護(hù)很容易發(fā)生數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)。

       員工使用移動(dòng)設(shè)備辦公時(shí)會(huì)出現(xiàn)什么問題呢？

       ● 移動(dòng)設(shè)備易丟失，核心數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)

       ● 員工有意或無意的泄密行為，給企業(yè)帶來數(shù)據(jù)泄露損失

       ● 由于移動(dòng)設(shè)備的特殊性，企業(yè)很難管控機(jī)密文件的外發(fā)情況

       由此可見，在移動(dòng)終端上打開使用機(jī)密文件，將會(huì)面臨著許多無法預(yù)測(cè)的安全風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在開展移動(dòng)辦公時(shí)，也需嚴(yán)加保護(hù)機(jī)密文件，防止機(jī)密文件通過移動(dòng)端泄露出去，給企業(yè)造成不可估量的損失。

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保護(hù)移動(dòng)終端機(jī)密文件安全

01 從數(shù)據(jù)源頭加密文件，防止移動(dòng)設(shè)備丟失泄密

       系統(tǒng)采用文件過濾驅(qū)動(dòng)層加密技術(shù)對(duì)內(nèi)部流轉(zhuǎn)的文件進(jìn)行加密，加密過的文件無論通過何種方式（如：郵件、U盤拷貝、聊天工具傳輸?shù)龋┬孤冻鋈ゾ鶡o法打開，從源頭保護(hù)數(shù)據(jù)安全。

02 在線查看加密文件，提高員工工作效率

       對(duì)于移動(dòng)終端上微信、QQ、電子郵箱接收的加密文件，可通過移動(dòng)終端自帶瀏覽器在線打開閱讀。在外出過程中，企業(yè)人員可隨時(shí)隨地查看調(diào)用企業(yè)內(nèi)部加密文件，在保證文件安全的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)高效的移動(dòng)辦公環(huán)境。

03 移動(dòng)端審批管理文件，滿足更多業(yè)務(wù)需求

       用戶可通過Android、IOS 移動(dòng)客戶端在線處理審批工作（如：解密申請(qǐng)、離線申請(qǐng)、外發(fā)申請(qǐng)等），且審批消息實(shí)時(shí)推送，保證審批及時(shí)性，還可以追溯審批歷史記錄。當(dāng)審批人員不在線時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)通過郵件方式進(jìn)行提醒。

04 劃分加密文檔查看權(quán)限，防止無關(guān)人員查看

       根據(jù)企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)的需求，對(duì)于企業(yè)敏感數(shù)據(jù)進(jìn)行分級(jí)分類，并且對(duì)于不同的分類采取不同的數(shù)據(jù)安全保護(hù)策略，防止無關(guān)人員越權(quán)查看訪問機(jī)密文件。支持文檔密級(jí)、文檔權(quán)限控制功能，對(duì)于下載下來的文檔仍然保持原來的密級(jí)等權(quán)限控制狀態(tài)，未授權(quán)用戶無法正常讀取。

小結(jié)

       移動(dòng)辦公固然便捷，但企業(yè)也需要嚴(yán)加保護(hù)敏感數(shù)據(jù)，不能讓移動(dòng)終端的辦公模式成為企業(yè)數(shù)據(jù)保護(hù)的盲點(diǎn)，使用移動(dòng)終端安全管理系統(tǒng)可以有效的防止機(jī)密文件外泄，讓移動(dòng)辦公變得更加安全可靠！